Coordinateur / Coordinatrice Formation

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à la mise en œuvre, au pilotage et au déploiement de la politique de développement des compétences de l’entreprise.

Votre action participe directement à la performance des salarié(e)s, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur.

Vos principales responsabilités

1. Contribution au plan de développement des compétences

• Identifier les axes de formation en cohérence avec la stratégie de l’entreprise, en lien avec la Direction

• Recueillir et analyser les besoins de formation des salarié(e)s, managers et représentants du personnel

• Proposer les compétences à développer par métier

• Concevoir, si nécessaire, des parcours de formation adaptés aux enjeux de montée en compétences

• Contribuer à la présentation du plan de développement des compétences aux partenaires sociaux

• Assurer le suivi opérationnel et budgétaire du plan de formation

  
  
  

2. Déploiement du plan et pilotage des actions de formation

• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (reporting, analyses, études spécifiques)

• Rédiger les cahiers des charges des projets de formation (CPF, Pro-A, CQP, contrats de professionnalisation, entretiens professionnels…)

• Informer et accompagner les salarié(e)s et managers sur les dispositifs de formation

• Lancer les appels d’offres et participer à la sélection des prestataires externes

• Analyser les propositions pédagogiques et budgétaires et participer aux négociations

• Suivre et analyser les évaluations des actions de formation

• Communiquer les résultats et impacts des formations auprès des parties prenantes internes

  
  
  

3. Gestion administrative et réglementaire

• Garantir l’application du plan de formation dans le respect des accords et obligations légales

• Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle

• Préparer les supports d’information et de consultation des instances représentatives du personnel

• Participer à l’animation de la commission formation

• Gérer les relations avec les OPCO

• Contribuer au pilotage de la taxe d’apprentissage et au bilan pédagogique et financier

• Organiser les sessions de formation (inscriptions, dossiers administratifs, logistique, convocations, accueil formateurs)

• Assurer le suivi de la facturation, des imputations comptables et de l’archivage des données formation

  
  
  

4. Suivi budgétaire

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget formation

• Contribuer à l’optimisation des financements et dispositifs mobilisables

  
  
  

5. Activités transverses

• Apporter un support ponctuel aux autres processus RH

• Participer aux audits et inspections en tant que garant(e) de la conformité réglementaire formation

• Veiller à la réalisation des formations obligatoires, notamment à l’intégration des nouveaux salarié(e)s

• Assurer une veille sur les innovations pédagogiques et nouvelles modalités d’apprentissage

• Identifier et coordonner des formateurs internes et externes